Styregruppen vælger blandt gruppens deltagere ”en frivillig” til at have rollen som koordinator.
Opgaver for koordinatoren er:
1. Fungere som bindeled til styregruppen for SøndagsJam
2. Sikre at alle i gruppen har fået lagt maksimalt 2 forslag til numre ind i puljen for gruppen
3. Har retten til at skære igennem, hvis der bliver stor uenighed i valg af numre.
4. Sikre at de 4 – 5 numre med flest stemmer bliver meldt ud til de andre deltagere i gruppen
5. At endelige tonearter er afklaret med vokalerne senest 3 dage efter endeligt valg af numre
6. Emaile valg af numre, tekst og akkorder til banddoktorerne på sondagsjam@gmail.com senest 1 uge efter at numrene er valgt.
7. På selve dagen holde lidt justits: at gruppen overholder tidsaftaler for sidste prøve, får lavet tildelte opgaver etc. så dagen kan forløbe bedst muligt.
Opgaven lyder måske af mere end det egentlig er. Det basale er, at der med fordel er en person/moderator, som har retten til at træde ind ved uenighed eller forsinkelse. Vi har endnu ikke oplevet, at der er det store arbejde i rollen. Alle deltagere plejer at være engagerede og imødekommende i hele processen.